El mejor software de inventario para galerías en 2026 (una comparación honesta)

Elegir el sistema que gestiona tu galería es una decisión con la que convives años, así que vale la pena tomarla por sus méritos y no por quien apareció primero en tus resultados de búsqueda. No hay un único mejor software — hay el que encaja con la forma en que vende tu galería. Aquí va una lectura honesta de las principales opciones y cómo elegir entre ellas.

Primero decide qué estás optimizando

Antes de comparar productos, ordena lo que de verdad te importa:

• Profundidad de inventario — ¿guarda edición, procedencia, dimensiones, estado y movimientos, o solo un título y un precio?
• Imágenes — ¿qué tan bien maneja varias imágenes en alta resolución por obra?
• Dónde vendes — ¿necesitas publicar en Artsy, MercadoLibre, eBay o tu propio sitio, o es un catálogo puramente interno?
• Precios por canal — ¿un precio, o el precio correcto distinto por mercado?
• Documentos — ¿puede generar catálogos, certificados de autenticidad y exportaciones de inventario con tu marca?
• Migración y salida — ¿con qué facilidad entran tus datos y vuelven a salir?

Tus dos o tres respuestas principales deberían decidir esto, no una lista de funciones.

Las principales opciones, con honestidad

Artwork Archive es accesible y pensado para artistas, fuerte para artistas individuales y colecciones pequeñas que quieren un catálogo limpio, seguimiento de ubicaciones e informes sin una curva de aprendizaje pronunciada. Está menos orientado a operar una venta multicanal.

Artlogic es una opción consolidada para galerías establecidas, con inventario, contactos y salas de visualización maduros, y trayectoria con negocios de arte serios. Es una plataforma más pesada y premium — potente, y con un precio y un alcance acordes.

ArtCloud combina CRM de galería, inventario y creador de sitios web, popular entre galerías que quieren su web y su back office en un solo lugar. Es un todo-en-uno capaz; que encaje depende de cuánto valores ese paquete frente a piezas de primer nivel cada una por su cuenta.

Percalo —que hacemos nosotros, así que léelo con eso en mente— está construido en torno a un problema concreto: vender el mismo catálogo en varios canales con el precio correcto en cada uno. Un precio de galería se calcula hacia Artsy (USD), MercadoLibre (con impuesto y envío) y eBay (neto de comisiones); los catálogos y certificados se generan desde el mismo registro; todo es multilingüe; y la ayuda de migración está incluida. Es más nuevo que los demás y está enfocado en la venta omnicanal, no en ser la herramienta más antigua o más amplia de la lista.

Cómo elegir de verdad

Si eres un artista solo o una colección pequeña, gana la herramienta más accesible — quieres un catálogo limpio sin sobrecarga. Si eres una galería establecida que vive en salas de visualización y una base de contactos profunda, sopesa las plataformas premium maduras. Si tu problema es que vendes en varios marketplaces y reprecificar cada uno a mano te come la semana, prioriza una herramienta pensada para publicación omnicanal y precios por canal.

Y elijas lo que elijas, prueba las dos cosas que todo proveedor minimiza: lo doloroso que es la migración de entrada y lo limpia que es la exportación de salida. Una herramienta de la que no puedes salir es una herramienta que dejó de tener que ganarse tu negocio. El software de inventario correcto debería hacer trivial marcharse — lo cual, paradójicamente, es justo por lo que no querrás hacerlo.